Van €20.000 naar €380.000 per maand: wat er écht nodig is om te schalen

Veel coaches en consultants lopen vast rond een omzet van €20.000 per maand. Het bedrijf draait, de klanten zijn tevreden, maar echte schaal lijkt onbereikbaar. Dit was ook de situatie waarin het coachingbedrijf van Sara Davison zich bevond toen we begonnen met samenwerken.

Sara Davison is een ervaren coach met een duidelijke niche en een sterke inhoudelijke basis. Haar coaching hielp vrouwen in complexe persoonlijke situaties, waaronder scheiding en emotioneel herstel. De vraag was er, de impact was groot, maar het bedrijf was nog niet ingericht om structureel te groeien.

De uitdaging van een niet-schaalbaar coachingbedrijf

Zoals bij veel coachingbedrijven op dit niveau, was de groei sterk afhankelijk van de ondernemer zelf. De coaching was intensief en persoonlijk, wat zorgde voor goede resultaten bij klanten, maar ook voor een duidelijke limiet aan het aantal mensen dat geholpen kon worden.

Elke extra klant betekende meer druk. Meer gesprekken. Meer verantwoordelijkheid.
Het gevolg: groei voelde als zwaarder werken in plaats van meer vrijheid.

Daarnaast liepen we tegen herkenbare vragen aan die veel coaches hebben wanneer ze hun bedrijf willen opschalen:

• Hoe schaal je een coachingbusiness zonder kwaliteitsverlies?

• Hoe bouw je een team dat past bij je doelgroep?

• En hoe zorg je dat het bedrijf winstgevend blijft tijdens groei?

De omslag: structuur aanbrengen in marketing, sales en delivery

In plaats van direct te focussen op meer marketing of zichtbaarheid, hebben we eerst gekeken naar de fundering van het bedrijf. Een coachingbedrijf opschalen begint namelijk niet bij meer leads, maar bij structuur.

Samen hebben we gewerkt aan:

• Een schaalbaar verdienmodel voor de coachingbusiness

• Een delivery-structuur die niet volledig afhankelijk was van Sara zelf

• Duidelijke processen voor marketing, sales en klantbegeleiding

Een belangrijk onderdeel hiervan was het opleiden van coaches vanuit haar eigen klantenbestand. Mensen die zelf het traject hadden doorlopen, begrepen exact waar nieuwe klanten tegenaan liepen en konden hen effectief begeleiden.

Daarnaast is de volledige backend opnieuw ingericht. Sales, onboarding, delivery en opvolging werden vastgelegd in duidelijke systemen en processen. Hierdoor ontstond overzicht, rust en controle binnen het bedrijf.

De groei kwam volledig organisch, zonder gebruik te maken van advertenties of betaalde marketing.

Het resultaat: €380.000 per maand met een schaalbaar coachingbedrijf

Binnen deze nieuwe structuur groeide het coachingbedrijf van Sara Davison door naar een maandelijkse omzet van €380.000. Dit resultaat werd behaald zonder paid ads en zonder concessies te doen aan kwaliteit of impact.

Minstens zo belangrijk als de omzet:

• De delivery bleef sterk en persoonlijk

• Het team kon meegroeien met het bedrijf

• Het bedrijf werd winstgevender en beter beheersbaar

Delivery werd geen bottleneck meer, maar een logisch onderdeel van verdere groei.

Wat deze case laat zien over coachingbedrijven opschalen

De groei van Sara Davison is geen toeval. Het laat zien wat wij bij veel coaches en consultants zien: een coachingbedrijf schaalt niet door harder te werken of meer content te maken, maar door betere structuren te bouwen.

Wanneer marketing, sales, delivery en backend op elkaar aansluiten, wordt groei voorspelbaar. Niet geforceerd, maar logisch.

“De samenwerking voelde vanaf het begin professioneel en volwassen. Ik had niet verwacht dat jonge ondernemers zó veel inzicht zouden hebben in het bouwen en schalen van een coachingbedrijf. Terugkijkend is dit één van de beste keuzes geweest die ik voor mijn bedrijf heb gemaakt.”
— Sara Davison